Tietosuojaselvitys


Henkilötietojenne suojelu on meille tärkeää. Sen vuoksi käsittelemme tietojanne yksinomaan lainsäädännön pohjalta. Tässä tietojensuojaa koskevassa tiedotteessamme annamme Teille tietoa tärkeimmistä periaatteista, joita verkkosivustollamme noudatetaan tietojen käsittelyn yhteydessä.


Rekisterinpitäjän nimi ja osoite


EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, jäsenmaiden kansallisten tietosuojalakien samoin kuin muiden tietosuojaa koskevien säädösten mukaan rekisterinpitäjä on:

Pension Allendorf
Kirchstraße 26
65375 Oestrich-Winkel
Saksa


Yleistä tietojen käsittelystä


1. Henkilötietojen käsittelyn laajuus



Keräämme ja käytämme asiakkaidemme henkilötietoja lähtökohtaisesti ainoastaan
siinä määrin kuin on tarpeen toimintakykyisen verkkosivuston ylläpitämiseksi, sen sisältöjä ja palveluita varten. Asiakkaidemme henkilötietojen keräämisen ja käytön edellytyksenä on säännönmukaisesti heidän antamansa etukäteissuostumus. Poikkeuksen tästä muodostavat tilanteet, joissa etukäteissuostumuksen saaminen ei tosiasiallisista syistä ole mahdollisista ja joissa lain säädökset sallivat tietojen käsittelyn.

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta


Sikäli kuin haemme asiakkaamme (jatkossa myös ”rekisteröidyn”) suostumuksen hänen henkilötietojensa käsittelymenettelyjä varten, on henkilötietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, jatkossa ”GDPR”) 6. art. 1. mom. kohta a.
Oikeudellisena perusteena henkilötietojen käsittelylle, joka on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, on GDPR:n 6. art 1. mom. kohta b.
Tämä koskee myös käsittelymenettelyjä, joita vaaditaan sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpideiden toteuttamiseksi.
Oikeudellisena perusteena tilanteessa, jossa henkilötietojen käsittely on tarpeen yritystämme koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, on GDPR:n 6. art. 1. mom. kohta c.
Mikäli tietojen käsittely on tarpeen yrityksemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin rekisteröidyn edut, perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, käytetään tällaisen käsittelyn oikeudellisena perusteena GDPR:n 6. art. 1 mom. kohta f.

3. Tietojen hävittäminen ja säilytyksen pituus


Rekisteröidyn henkilötiedot hävitetään tai niiden käsittelyä rajoitetaan niin pian kuin säilyttämiselle ei enää ole perusteltua syytä. Säilyttäminen voi kuitenkin jatkua, mikäli EU:n lainsäädäntö, kansallinen lainsäädäntö tai muu määräys näin edellyttää.
Kun yllämainituilla normeilla säädetty säilytysaika on ohi, tietojen käsittelyä rajoitetaan tai tiedot hävitetään. Tästä poikkeuksena on kuitenkin tilanne, jossa tietojen säilyttäminen on välttämätöntä sopimuksen solmimista tai sopimuksen täytäntöönpanoa varten.



Verkkosivuston tarjonta ja lokitiedostojen laatiminen


1. Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus


Joka kerran verkkosivustoillamme käytäessä järjestelmämme rekisteröi automaattisesti tietoa vierailevasta tietokoneesta. Tällöin taltioidaan seuraavaa tietoa:
-käytetystä selaimesta ja sen versiosta
-asiakkaan käyttöjärjestelmästä
-asiakkaan internet-palveluntarjoajasta
-asiakkaan IP-osoitteesta
-sivustolla vierailun päivämäärästä ja kellonajasta
-verkkosivustosta, jonka kautta asiakkaan järjestelmä on tullut yrityksemme verkkosivustolle
-verkkosivustosta, johon asiakkaan järjestelmä on päässyt verkkosivustomme kautta

Tiedot tallennetaan järjestelmämme lokitiedostoihin. Tietoja ei tallenneta yhtä aikaa asiakkaan muiden henkilötietojen kanssa.

2. Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste


Oikeudellinen peruste tietojen ja lokitiedostojen tilapäiseksi tallentamiseksi on GDPR:n 6. art. 1. mom. kohta f.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus


Asiakkaan IP-osoitteen tilapäinen tallentaminen järjestelmään on välttämätöntä, jotta verkkosivustomme voidaan toimittaa hänen tietokoneelleen. Tätä tarkoitusta varten asiakkaan IP-osoite on tallennettava istunnon ajaksi.
Lokitiedostojen tallentaminen on välttämätöntä verkkosivustomme toimintakyvyn varmistamiseksi. Tämän lisäksi nämä tiedot auttavat meitä parantamaan niin verkkosivustojamme kuin tietoteknisen järjestelmämme turvallisuutta. Emme tässä yhteydessä arvioi tietoja markkinointitarkoituksessa. Käsitellessämme tietoja saavuttaaksemme edellä mainitut tavoitteet kyseessä on GDPR:n 6. art. 1. mom. kohdassa f tarkoitettu toiminta oikeutetun etumme toteuttamiseksi.

4. Tallentamisen kesto


Tiedot hävitetään niin pian kuin niitä ei enää tarvita syystä, josta ne tulivat tallennetuiksi. Tapauksessa, jossa tiedot on tallennettu verkkosivustoa varten, ne hävitetään vierailun päätyttyä. Kun kyseessä on tietojen tallentaminen lokitiedostoihin, tiedot hävitetään viimeistään 7 päivän kuluttua. Tällaisessa tapauksessa asiakkaiden IP-osoitteet hävitetään tai niiden tunnistaminen tehdään mahdottomaksi, missä tapauksessa verkkovierailun tehnyttä asiakasta on mahdotonta jäljittää.

5. Vastustamisen tai tietojen poistamisen mahdollisuus


Tietojen kerääminen ja rekisteröinti verkkosivustoamme varten samoin kuin niiden tallentaminen lokitiedostoihin on verkkosivuston toiminnan kannalta aivan välttämätöntä. Näin ollen asiakkaalla ei ole mahdollisuutta vastustaa tätä menettelyä.

Yhteydenottolomake ja yhteydenotto sähköpostitse


Verkkosivustoltanne löytyy yhteydenottolomake, jota voidaan käytää sähköiseen yhteydenottoon. Mikäli asiakas käyttää yhteydenottolomaketta, toimitetaan sen syöttökenttäään (Eingabemaske) ilmoitetut tiedot meille, ja ne tallennetaan. Tallennetuksi tulee myös asiakkaan tietokoneen IP-osoite sekä ilmoituksen rekisteröinnin päivämäärä ja kellonaika.
Yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä asiakkalta pyydetään suostumus tietojen käsittelyyn ja samalla viitataan tähän tietosuojaselvitykseen.

Vaihtoehtoisesti voitte ottaa yhteyttä antamaamme sähköpostiosoitetta käyttäen. Tässä tapauksessa asiakkaan sähköpostitse antamat henkilötiedot tallennetaan.
Kun käytätte verkkosivustojemme yhteydenottolomaketta tai otatte sähköpostitse yhteyttä mehin, tallennamme antamanne tiedot kysymyksenne käsittelyä sekä mahdollisia jatkokysymyksiä varten 12 kuukautta.

Minkäänlaista tietojen luovutusta kolmansille osapuolille ei tapahdu. Tietoja käytetään yksinomaan yrityksemme ja asiakkaan välistä yhteydenpitoa varten.

Tarjouspyyntöihin liittyvät varaukset tai varauskyselyt


Varauksen tai varauskyselyn yhteydessä annetut tiedot tallennetaan ja niitä käytetään varausta varten tai vastaavasti varauskyselyn kohdalla tarjouksen välittämistä varten.
Teitä voidaan sähköpostitse tiedottaa tarjouksen kannalta merkityksistä asioista, kuten muutoksista tarjouksen laajuuteen ja teknisistä seikoista.
Tallennettavat tiedot käyvät ilmi varauksen tai varauskyselyn yhteydessä käytetystä syöttökentästä. Tällaisia tietoja ovat nimi, puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite, IP-osoite, matkan ajankohta sekä ylimääräisenä valinnainen toiveenne.

Evästeet


Verkkosivustollamme käytetään niin kutsuttuja evästeitä. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkoselaimen avulla arkistoidaan päätelaitteellenne. Ne eivät aiheuta mitään vahinkoa. Käytämme evästeitä muokataksemme verkkosivustostamme käyttäjien kannalta yhä paremmat. Jotkut verkkosivustomme osat (elementit) edellyttävät, että vieraileva verkkoselain voidaan tunnistaa myös sivunvaihdon jälkeen.
Jotkut evästeitä tallentuvat verkkoselaimeenne aina siihen asti, kunnes hävitätte ne. Näiden evästeiden sisältämä luonteenomainen merkkijärjestelmä mahdollistaa verkkoselaimen yksiselitteisen tunnistamisen seuraavan verkkosivustolla käynnin yhteydessä.
Jos ette toivo tätä, voitte säätää verkkoselaimenne niin, että Teitä tiedotetaan evästeiden asettamisesta ja sallitte sen tapahtuvat vain yksittäistapauksissa.
Evästeiden toiminnan lopettaminen (deaktivointi) voi rajoittaa verkkosivustojemme toimintaa.

Google Maps


Tällä verkkosivustolla käytetään osoitteessa 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States toimivan Google-yhtiön (”Google“) kartta- ja reittipalvelua ”Google Maps” maantieteellisen tiedon ja matkareittien esittämiseksi tai pikemminkin laskemiseksi.
Google Maps -palvelun avulla voidaan Googlelle välittää tallentamista ja käyttämistä varten tietoja siitä, että olette käyttäneet tätä verkkosivustoa. Voitte estää tällaisen tietojen siirtämisen, jos verkkoselaimessanne lopetatte ”Javascriptin” käytön. Tässä tapauksessa teille ei kuitenkaan voida näyttää minkäänlaisia karttoja. Käyttämällä näitä nettisivuja ja jättämällä peruuttamatta ”Javascriptin” ilmoitatte suostumuksenne siihen, että Google käsittelee tietojanne yllä mainitussa tarkoituksessa. Lisätietoa sekä siitä, miten Googlemaps kartta- ja reittipalvelun puitteissa käytetään tietojanne että Googlen tietosuojaselvityksestä löydätte alla olevista osoitteista:
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Oikeutenne


Teillä on lähtökohtaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen, oikeus tietojen poistamiseen, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, oikeus peruuttamiseen ja vastustamisoikeus.

Mikäli mielestänne tietojanne käsitellään tavalla, joka on ristiriidassa tietosuojalainsäädännön kanssa tai mikäli tietosuojaoikeutenne muutoin jollakin tavalla ovat tulleet rikotuiksi, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.